Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Director de Administrare
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Director de Administrare dedicat și experimentat, care să se alăture echipei noastre și să conducă departamentul administrativ al organizației. În această poziție, veți fi responsabil de gestionarea eficientă a tuturor proceselor administrative, asigurându-vă că operațiunile zilnice se desfășoară fără probleme și în conformitate cu politicile interne și reglementările legale. Veți colabora strâns cu conducerea superioară pentru a dezvolta și implementa strategii administrative care să sprijine obiectivele organizației. Responsabilitățile includ supravegherea echipei administrative, gestionarea bugetelor, optimizarea procedurilor interne, coordonarea achizițiilor și a contractelor, precum și monitorizarea performanței administrative. Directorul de Administrare va fi, de asemenea, implicat în gestionarea relațiilor cu furnizorii, asigurarea respectării normelor de sănătate și securitate la locul de muncă și implementarea proiectelor de îmbunătățire a eficienței operaționale. Candidatul ideal are abilități excelente de leadership, comunicare și organizare, precum și experiență relevantă într-o poziție similară. Este necesară o bună înțelegere a proceselor administrative, a legislației aplicabile și a instrumentelor moderne de management. Dacă sunteți o persoană proactivă, orientată spre rezultate și doriți să contribuiți la succesul organizației noastre, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea și supravegherea activităților administrative zilnice
- Gestionarea echipei administrative și evaluarea performanței acesteia
- Elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor interne
- Gestionarea bugetului departamentului administrativ
- Optimizarea proceselor și fluxurilor de lucru
- Negocierea și gestionarea contractelor cu furnizorii
- Asigurarea respectării normelor legale și de securitate
- Monitorizarea și raportarea indicatorilor de performanță
- Colaborarea cu alte departamente pentru atingerea obiectivelor organizației
- Identificarea și implementarea proiectelor de îmbunătățire
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul economic sau administrativ
- Experiență relevantă într-o poziție similară de conducere
- Abilități excelente de leadership și management al echipei
- Cunoștințe solide de legislație administrativă și proceduri interne
- Capacitate de analiză și rezolvare a problemelor
- Abilități foarte bune de comunicare și negociere
- Cunoștințe avansate de operare PC și instrumente de management
- Orientare spre rezultate și eficiență
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Atenție la detalii și integritate profesională
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea unui departament administrativ?
- Cum gestionați conflictele în cadrul echipei?
- Puteți oferi un exemplu de proiect de optimizare implementat?
- Cum vă asigurați că sunt respectate politicile interne?
- Ce metode folosiți pentru monitorizarea performanței?
- Cum abordați relația cu furnizorii?
- Ce instrumente de management utilizați în activitatea zilnică?
- Cum reacționați la schimbări legislative care afectează activitatea administrativă?
- Care sunt principalele provocări întâlnite în acest domeniu?
- Cum vă motivați echipa pentru a atinge obiectivele stabilite?
